МФУ какой выбрать для дома и офиса

Несмотря на развитие электронного документооборота, многие организации и частные лица предпочитают иметь на руках распечатку или копию текста, справки, чертежа или фотографии. Еще несколько лет назад для снятия копии, сканирования документа или изображения и распечатки текста необходимо было наличие трех отдельных устройств, стоимость каждого из которых могла составлять несколько тысяч рублей, в настоящее время для решения данных задач используется МФУ.

Что такое МФУ

Многофункциональное устройство (МФУ) представляет собой совокупность нескольких аппаратов, используемых для работы с документами или изображениями, заключенным в одном корпусе.

Идея создания МФУ появилась у компании появилась у Garther Group, сотрудники которой занимались аналитическими исследованиями. Огромное количество документов, которые необходимо было отсканировать, скопировать или распечатать приводило к тому, что работником постоянно приходилось пользоваться несколькими устройствами, которые могли быть установлены в различных кабинетах, что приводило к существенным потерям рабочего времени. Кроме того, замена картриджей и техническое обслуживание нескольких аппаратов приводило к существенным материальным затратам, что не устраивало руководство компании.

Для того, чтобы сократить издержки и повысить эффективность труда офисных сотрудников, компания Okidata создала первое в мире МФУ, которое включало в себя модули факсимильной связи, печати, сканирования и копирования.

Основной задачей при создании МФУ была экономия рабочего времени и пространства. Первоначально МФУ выпускались только для применения в офисе, но после снижения стоимости цветной печати, крупнейшие производители начали выпуск МФУ для дома.

Виды МФУ

В настоящее время существуют два наиболее распространенных вида МФУ, использующих струйную и лазерную печать.  При струйной печати для воспроизведения текста или изображения на бумаге используются специализированные чернила, который подаются через сопла печатающей головки, при лазерной печати текст или изображение выдавливается на бумаге. Как правило, для использования в домашних условиях выбираются струйные МФУ, стоимость картриджей для которых существенно ниже, для использования в офисе используются лазерные МФУ, срок службы которых существенно дольше, несмотря на более высокую стоимость.

Лазерные МФУ

Лазерные МФУ обычно оснащены одним картриджем, который используется как для печати документов, так и для создания копий. Продаются лазерные МФУ на сайте интернет-магазина Фокстрот, а также в других магазинах. Себестоимость одноцветной печати копии на лазерном МФУ ниже, чем на струйном, поэтому данный вид устройств чаще всего используется в офисах.

При переносе текста или изображения на бумагу, используется принцип печати, который состоит из следующих этапов:

• зарядка фотовала;
• лазерное сканирование;
• наложение тонера;
• перенос тонера;
• закрепление тонера.

Особенности печати зависят от технологии, которая используется в конкретном устройстве.

Технические особенности МФУ

В зависимости от сферы применения, МФУ могут обладать различными техническими особенностями. Большинство устройств для домашнего применения подключаются к персональному компьютеру по интерфейсу USB или по беспроводному соединению Wi-Fi.

Офисные МФУ могут быть подключены к локальной сети Ethernet, что позволяет группе сотрудников одновременно пользоваться данным устройством. Задания по распечатке документов выполняются в порядке очереди, с помощью интерфейса устройства можно изменить их порядок.  При сканировании документов с помощью офисного МФУ электронная копия выкладывается в сетевую папку, доступ к которой настраивается при установке устройства.

Дополнительными возможностями многих МФУ является двусторонняя печать, которая применяется при оформлении документов для государственных органов. Еще одной особенностью МФУ является автоподача выбранного формата бумаги, который необходим для печати.

Настройка МФУ и отправка команд для выполнения определенных заданий может осуществляться как с помощью программного обеспечения, устанавливаемого на персональном компьютере, так и с помощью электронного табло, являющегося частью МФУ.

Применение МФУ

Многофункциональные печатающие устройства могут применяться как при работе в офисе, так и при работе дома.  Офисные «комбайны» обладают большим набором функций, например, возможностью отправки факса. Как правило, офисные МФУ осуществляют одноцветную печать документов, крайне редко подобные МФУ оснащаются возможностями цветной печати. Домашние МФУ наоборот, нередко используются для возможностей цветной печати.

Как выбрать МФУ

При выборе МФУ необходимо, прежде всего, определить, для решения каких задач будет предназначено данное устройство.

Рассматривая различные модели, стоит обратить внимание на продукцию известных производителей, которые, в случае необходимости, могут провести сервисное обслуживание или гарантийный ремонт устройства.

Одним из важнейших параметров, который может повлиять на выбор любого МФУ, является разрешение для печати. В случае, если в технических характеристиках устройства указано, что разрешение при печати составляет 600 dpi, лучше отказаться от покупки, так как данное устройство не сможет изготавливать качественные печатные копии. Еще одним важным параметром при выборе МФУ является разрешение при сканировании, чем выше данный параметр, тем более качественный «снимок» текста или рисунка можно получить.

Особенности выбора МФУ для офиса

При выборе МФУ для офиса необходимо обратить внимание на следующие особенности:

• Количество людей, которые будут пользоваться устройством. Если планируется, что МФУ будут пользоваться несколько человек, то можно заказать устройство с USB-интерфейсом, при установке МФУ в большом офисе лучше выбрать сетевое устройство с интерфейсом e
• Параметры бумаги для печати. Для работы сотрудников компании может понадобиться как печать на стандартных листах A4, так и печать на листах А3.
• Скорость печати. В зависимости от объема документации, скорость печати может быть одним их важнейших факторов.
• Возможность двусторонней печати.
• Количество копий, которые можно напечатать при использовании одного картриджа.
• Надежность устройства.

Особенности выбора МФУ для дома

При выборе МФУ для дома необходимо обратить внимание на следующие особенности:

• Возможность печати цветных фотографий.
• Стоимость, срок хранения и возможность заправки картриджей.
• Возможность подключения устройства к домашней сети по Wi-Fi.
• Понятный интерфейс настройки.
• При выборе домашнего устройства не стоит обращать внимание на множество дополнительных функций, которые могут существенно увеличить его стоимость.

Где купить МФУ

Приобрести МФУ можно как в специализированных магазинах, которые занимаются реализацией офисной техники, так и в сетевых магазинах по продаже электроники.

При покупке МФУ для офиса стоит обратить внимание на то, является ли магазин официальным дилером компании, поставляющей МФУ, а также на дополнительные услуги, которые может предоставить компания, например, бесплатную доставку или сервисное обслуживание.

При покупке в сетевых магазинах стоит обратить внимание на различные акции или скидки, нередко при покупке МФУ для дома можно получить в подарок пачку фотобумаги или дополнительный набор картриджей.

Заказать МФУ также можно в интернет-магазине, при этом стоимость устройства может быть несколько ниже, чем при покупке в обычных магазинах.